Hoppa till innehåll
Alla mallar

AI-policy

Mall för att etablera tydliga riktlinjer kring hur AI får och inte får användas i er organisation — anpassad för svenska företag och GDPR.

Ladda ner gratis Word-mall

När passar mallen?

Mallen är gjord för VD, IT-chef, HR eller dataskyddsombud som behöver en första policy på plats — utan att starta från ett tomt dokument.

  • Medarbetare har börjat använda ChatGPT eller andra AI-verktyg på eget initiativ
  • Ni behöver visa kunder eller revisorer hur AI hanteras hos er
  • Ni vill undvika att känslig data oavsiktligt hamnar i externa AI-tjänster

Så använder du mallen

Räkna med ett par timmars arbete för ett första utkast, plus en runda förankring med ledning och eventuellt dataskyddsombud.

  1. Kartlägg nuvarande AI-användning

    Lista vilka AI-verktyg som används idag, av vilka roller och för vilka uppgifter.

  2. Definiera godkänd användning

    Beskriv tydligt vilka uppgifter AI får och inte får användas för, och vilka verktyg som är godkända.

  3. Hantera personuppgifter och konfidentiell data

    Definiera vilka data som inte får skickas till externa AI-tjänster, och hur GDPR efterlevs.

  4. Sätt ansvar och roller

    Utse ansvarig för policyn, beslut om nya verktyg och uppföljning av efterlevnad.

  5. Bygg in incidenthantering

    Skapa rutiner för hur AI-relaterade incidenter rapporteras, utreds och åtgärdas.

  6. Förankra och uppdatera regelbundet

    Kommunicera policyn till alla medarbetare och revidera minst en gång per år eller vid större förändringar.