Gratis mall
AI-policy
Mall för att etablera tydliga riktlinjer kring hur AI får och inte får användas i er organisation — anpassad för svenska företag och GDPR.
Vad ingår i mallen?
En AI-policy sätter spelreglerna för hur medarbetare får använda AI-verktyg — och skyddar företaget juridiskt och reputationsmässigt. Mallen är anpassad för mindre och medelstora svenska företag.
- Riktlinjer för godkänd och otillåten AI-användning
- Hantering av personuppgifter och GDPR vid AI-användning
- Lista över godkända AI-verktyg och tjänster
- Ansvar och roller kring AI i organisationen
- Rutiner för incidenthantering och uppföljning
När passar mallen?
Mallen är gjord för VD, IT-chef, HR eller dataskyddsombud som behöver en första policy på plats — utan att starta från ett tomt dokument.
- Medarbetare har börjat använda ChatGPT eller andra AI-verktyg på eget initiativ
- Ni behöver visa kunder eller revisorer hur AI hanteras hos er
- Ni vill undvika att känslig data oavsiktligt hamnar i externa AI-tjänster
Så använder du mallen
Räkna med ett par timmars arbete för ett första utkast, plus en runda förankring med ledning och eventuellt dataskyddsombud.
- 1
Kartlägg nuvarande AI-användning
Lista vilka AI-verktyg som används idag, av vilka roller och för vilka uppgifter.
- 2
Definiera godkänd användning
Beskriv tydligt vilka uppgifter AI får och inte får användas för, och vilka verktyg som är godkända.
- 3
Hantera personuppgifter och konfidentiell data
Definiera vilka data som inte får skickas till externa AI-tjänster, och hur GDPR efterlevs.
- 4
Sätt ansvar och roller
Utse ansvarig för policyn, beslut om nya verktyg och uppföljning av efterlevnad.
- 5
Bygg in incidenthantering
Skapa rutiner för hur AI-relaterade incidenter rapporteras, utreds och åtgärdas.
- 6
Förankra och uppdatera regelbundet
Kommunicera policyn till alla medarbetare och revidera minst en gång per år eller vid större förändringar.
Ladda ner mallen
Vill du förstå var er organisation står med AI? Ladda ner mallen för AI-mognadsbedömning.