Kundcase
AI-chatbot för bergvärmeansökningar
Vi byggde en AI-chatbot för Herrljunga kommun som guidar medborgare genom bergvärmeansökningar via chattbaserat formulär, interaktiva kartor och automatiska geografiska kontroller.
Processautomation
Sluta mata in data för hand
Fiive är ett tekniskt team i Göteborg som automatiserar processer som annars äter timmar varje vecka — oavsett om det handlar om att hämta uppgifter ur avtal och PDF:er, synka system eller hantera återkommande rapporter. Vi använder n8n för enklare flöden och skriver kod när det krävs.
Utvecklingsprocess - Hur automatiserar vi era processer?
Vi börjar med de processer som ger störst tidsbesparing med minst komplexitet. Genom att leverera ett flöde i taget får ni snabbt något som fungerar — och kan utvärdera effekten innan vi går vidare.
- Kartläggning av arbetsprocesser.
Vi analyserar era dagliga arbetsprocesser och identifierar uppgifter med hög tidsåtgång som lämpar sig för automatisering. Vi prioriterar de processer som ger störst effekt med minst komplexitet. - Välj rätt verktyg.
Vi väljer verktyg baserat på era behov och tekniska förutsättningar. Vanligtvis använder vi n8n för flexibilitet och kontroll, eller Python-skript för schemalagda uppgifter. Vi hjälper er med hosting och konfiguration. - Bygg första flödet.
Vi utvecklar ett första arbetsflöde för att validera konceptet. Detta kan vara en enkel process som orderbekräftelse eller datasynkronisering mellan system. - Testa och justera.
Vi kör automatiseringen parallellt med befintliga processer initialt. När systemet är validerat och stabilt kan det ta över helt. Vi justerar baserat på feedback och observerade problem. - Lägg till fler processer.
När den första automatiseringen är stabil utvecklar vi ytterligare processer enligt prioriterad plan. Successiv utveckling ger er erfarenhet och insikt i vilka processer som lämpar sig för automatisering. - Övervakning och underhåll.
Vi sätter upp övervakning som varnar när arbetsflöden inte fungerar som förväntat. Support kan hanteras av oss löpande eller så utbildar vi er organisation att hantera mindre justeringar internt.
Vilka processer kan ni automatisera?
Allt som är repetitivt, regelbaserat och tar tid utan att kräva mänskligt omdöme kan automatiseras. Det vanligaste vi löser är att omvandla ostrukturerad data — från PDF:er, avtal och formulär — till strukturerad information som kan användas direkt i era system.
- Automatiska arbetsflöden med n8n. Vi bygger automatiserade processer med n8n, ett öppet och flexibelt verktyg. Exempel: när en order kommer in skickas automatiskt en bekräftelse, data läggs i CRM och ekonomisystem får en notis. Inget manuellt kopierande.
- Integration mellan system. Ni har data i Gmail, Slack, Excel, CRM och ekonomisystem? Vi kopplar ihop allt så information synkar automatiskt. Inga fler copy-paste mellan program eller manuell uppdatering på flera ställen. En ändring uppdaterar överallt.
- Extraktion från dokument och avtal. Vi använder AI för att läsa fakturor, avtal och formulär och plocka ut viktig information automatiskt — belopp, parter, datum, villkor. Informationen läggs direkt i rätt system utan att någon behöver skriva av den.
Tidigare projekt
Vi arbetar med företag i olika branscher. Läs om tidigare projekt och vilka resultat lösningarna gav i praktiken.
Vanliga frågor om processautomation
Svar på frågor vi ofta får — inklusive sådant som sällan diskuteras öppet, som vad som händer när det inte fungerar perfekt.
Vad kan ni automatisera i praktiken?
Det vanligaste vi löser är att omvandla ostrukturerad data till strukturerad — hämta uppgifter ur avtal, fakturor eller PDF-formulär och stoppa in dem direkt i rätt system. Utöver det: datasynkronisering mellan system, automatiska notifieringar, sammanställning från flera källor och schemalagda rapporter. Gemensamt är att det är uppgifter som utförs regelbundet och tar tid varje gång.
Måste automatiseringen fungera perfekt varje gång?
Inte nödvändigtvis. En vanlig missuppfattning är att automation bara är värd att bygga om det fungerar 100% av fallen. I praktiken räcker det ofta med 95–99% träffsäkerhet — resten flaggas för manuell hantering. Det är ändå en dramatisk tidsbesparing jämfört med att göra allt för hand, och långt bättre än mänskliga fel vid repetitiva uppgifter.
Vilka verktyg använder ni för automation?
Vi har en teknisk bakgrund och skriver kod när det behövs — men för enklare flöden använder vi n8n, som är open source och ger en tydlig överblick över hur allt hänger ihop. Det gör det lättare att felsöka och bygga vidare. n8n kan köras på er egen server eller i molnet. Vi hjälper er sätta upp och hantera det.
Hur mycket tid sparar automation egentligen?
Tidsbesparingen beror på processens frekvens och hur många manuella steg den innehåller. En process som tar 30 minuter dagligen innebär cirka 10 timmar per månad. Vi tittar på era specifika processer och räknar på potentialen innan vi börjar — så ni kan prioritera rätt.
Vad händer om systemet slutar fungera?
Automatiseringar kan gå sönder när system uppdateras eller API:er ändras. Vi sätter upp notiser som varnar när något inte fungerar. Ni kan välja att vi hanterar underhåll löpande, eller att vi lär er hantera enklare justeringar internt. De flesta väljer en hybrid.
⚡ Vi svarar dig inom 24h!