Kundcase
AI-chatbot för bergvärmeansökningar
Vi byggde en AI-chatbot för Herrljunga kommun som guidar medborgare genom bergvärmeansökningar via chattbaserat formulär, interaktiva kartor och automatiska geografiska kontroller.
Processautomation - Automatisera repetitiva arbetsuppgifter
Vi automatiserar manuella processer som dataöverföring mellan system, orderhantering, fakturabearbetning och schemalagda rapporter. Genom att koppla ihop era verktyg kan information flöda automatiskt och frigöra tid för er personal.
Vill ni se konkreta exempel per avdelning? Läs vår guide om processer att automatisera i företag.
Utvecklingsprocess - Från kartläggning till automatisering
Vi identifierar de processer som ger störst tidsbesparing och börjar med dessa. Genom iterativ utveckling får ni snabbt resultat och kan utvärdera effekten innan vi går vidare.
- Kartläggning av arbetsprocesser.
Vi analyserar era dagliga arbetsprocesser och identifierar uppgifter med hög tidsåtgång som lämpar sig för automatisering. Vi prioriterar de processer som ger störst effekt med minst komplexitet. - Välj rätt verktyg.
Vi väljer verktyg baserat på era behov och tekniska förutsättningar. Vanligtvis använder vi n8n för flexibilitet och kontroll, eller Python-skript för schemalagda uppgifter. Vi hjälper er med hosting och konfiguration. - Bygg första flödet.
Vi utvecklar ett första arbetsflöde för att validera konceptet. Detta kan vara en enkel process som orderbekräftelse eller datasynkronisering mellan system. - Testa och justera.
Vi kör automatiseringen parallellt med befintliga processer initialt. När systemet är validerat och stabilt kan det ta över helt. Vi justerar baserat på feedback och observerade problem. - Lägg till fler processer.
När den första automatiseringen är stabil utvecklar vi ytterligare processer enligt prioriterad plan. Successiv utveckling ger er erfarenhet och insikt i vilka processer som lämpar sig för automatisering. - Övervakning och underhåll.
Vi sätter upp övervakning som varnar när arbetsflöden inte fungerar som förväntat. Support kan hanteras av oss löpande eller så utbildar vi er organisation att hantera mindre justeringar internt.
Automatiserade arbetsflöden för effektivare processer
Vi automatiserar repetitiva arbetsuppgifter genom att koppla ihop era system och skapa automatiska arbetsflöden. Detta minskar manuellt arbete och frigör tid för mer värdesskapande uppgifter.
- Automatiska arbetsflöden med n8n. Vi bygger automatiserade processer med n8n, ett öppet och flexibelt verktyg. Exempel: när en order kommer in skickas automatiskt en bekräftelse, data läggs i CRM och ekonomisystem får en notis. Inget manuellt kopierande.
- Integration mellan system. Ni har data i Gmail, Slack, Excel, CRM och ekonomisystem? Vi kopplar ihop allt så information synkar automatiskt. Inga fler copy-paste mellan program eller manuell uppdatering på flera ställen. En ändring uppdaterar överallt.
- Extraktion från dokument. Vi använder AI för att läsa fakturor, kvitton eller formulär och plocka ut viktig information automatiskt. Istället för att någon sitter och skriver av siffror tar systemet hand om det.
Tidigare projekt
Vi arbetar med företag i olika branscher. Läs om tidigare projekt och vilka resultat lösningarna gav i praktiken.
Vanliga frågor om automation
Svar på frågor vi ofta får om att automatisera arbetsprocesser.
Vad kan ni automatisera i praktiken?
Vi automatiserar repetitiva processer såsom datasynkronisering mellan system (CRM till ekonomisystem), automatiska notifieringar, sammanställning av information från flera källor, dokumentbearbetning och schemalagda rapporter. Fokus ligger på uppgifter som utförs regelbundet och tar tid varje gång.
Vilka verktyg använder ni för automation?
Vi använder främst n8n för automatisering eftersom det är open source, flexibelt och ger er full kontroll över era data. För mycket enkla schemalagda uppgifter skriver vi ibland Python-skript istället. n8n kräver hosting men kan köras på er egen server eller i molnet. Vi hjälper er sätta upp och hantera det.
Hur mycket tid sparar automation egentligen?
Tidsbesparingen beror på processens omfattning och frekvens. En process som tar 30 minuter dagligen innebär cirka 10 timmar per månad som kan automatiseras. Vi analyserar era specifika processer och beräknar potentiell tidsbesparing innan implementation för att säkerställa tydlig avkastning.
Vad händer om systemet slutar fungera?
Automatiseringar kan gå sönder när system uppdateras eller API:er ändras. Vi kan sätta upp notiser som varnar när något inte fungerar. Ni kan välja att vi hanterar underhåll löpande eller lära er själva att fixa vanliga problem. De flesta väljer en hybrid där vi fixar komplexa problem och de hanterar enkla justeringar.
⚡ Vi svarar dig inom 24h!