01
Samma data flyttas för hand, varje dag
Någon kopierar uppgifter mellan mejl, kalkylblad, CRM och ekonomisystem. Det tar tid varje gång och blir fel förr eller senare.
Systemen synkar automatiskt
Processautomation och RPA i Göteborg
Sluta mata in data för hand
Som RPA-konsult automatiserar vi rutinerna som äter timmar varje vecka — uppgifter ur avtal och PDF:er, datasynk mellan system och återkommande rapporter. Vi börjar med ett flöde och mäter vad det gav.
Direkt med utvecklarnaFast pris vid tydligt scopeNi äger flöden och data
Göteborg
Lokalt team på Järntorget
Ett flöde i taget
Effekten mäts innan nästa
Open source
n8n på er server eller i molnet
Överlämningsbart
Flöden, kod och dokumentation
När automation lönar sig - Tre lägen där automation betalar sig snabbast
Ni behöver inte ha kartlagt hela verksamheten. Det räcker med en rutin som återkommer ofta, tar tid varje gång och följer regler som går att beskriva.
02
Fakturor och avtal registreras manuellt
Uppgifter läses av från PDF:er, formulär och avtal och knappas in i rätt system. Volymen växer men rutinen är densamma.
Data läses ut och registreras automatiskt
03
Ni vill se effekten innan ni skalar upp
Ni misstänker att mycket går att automatisera, men vill börja med ett flöde och mäta vad det faktiskt gav innan ni satsar bredare.
Ett avgränsat flöde med mätbar besparing
Mindre lämpligt när processen sällan återkommer eller kräver mänskligt omdöme i varje steg.
Kundcase · Fintechbolag
Fakturor som bokförs utan att någon skriver av dem
Vi kopplade ett fintechbolags plattform mot Fortnox så att fakturor importeras, synkas och bokförs automatiskt. Kunderna kan välja automatisk import av alla nya fakturor eller hämta enstaka för hand. Idempotens på fakturanummer gör att samma faktura inte kan bokföras två gånger.
- Volym
- Några tusen fakturor/mån
- Manuell hantering
- Borta ur flödet
- Avvikelser
- Larm i Slack
Det här bygger vi - Vilka processer kan ni automatisera?
Allt som är repetitivt, regelbaserat och tar tid utan att kräva mänskligt omdöme. Det vanligaste vi löser är att omvandla ostrukturerad data — från PDF:er, avtal och formulär — till information som går rakt in i era system.
01
Automatiska arbetsflöden
Vi bygger flödet som utför rutinen åt er — när en order kommer in skickas bekräftelsen, data läggs i CRM och ekonomisystemet får sin notis. Inget manuellt kopierande.
- Flöden byggda i n8n
- Schemalagda körningar
- Notifieringar och rapporter
02
Integration mellan era system
Data finns i Gmail, Slack, kalkylblad, CRM och ekonomisystem. Vi kopplar ihop dem så att en ändring på ett ställe slår igenom överallt.
- Kopplingar mot CRM och ekonomisystem
- API-integrationer när standardkopplingar saknas
- Datasynk åt båda håll
03
Extraktion ur dokument och avtal
Vi använder AI för att läsa fakturor, avtal och formulär och plocka ut belopp, parter, datum och villkor — direkt in i rätt system, utan avskrift.
- Tolkning av PDF:er och formulär
- Kontroller och flaggning av avvikelser
- Registrering i rätt system
Så fungerar ett uppdrag
Börja med ett flöde — inte med hela verksamheten
Vi automatiserar den process som ger mest tillbaka först och mäter vad den gav. Ni bestämmer om och när nästa flöde ska byggas, med riktiga siffror som underlag.
Få förslag på uppläggKartlägg och räkna
Vi går igenom era återkommande rutiner, mäter vad de kostar i tid och pekar ut vilket flöde som ger mest tillbaka först.
Ni får: prioriterad lista, rekommenderat första flöde och pris
Bygg första flödet
Vi bygger ett avgränsat flöde och kör det parallellt med er manuella rutin tills det är validerat och stabilt.
Ni får: ett flöde i drift, dokumentation och mätt besparing
Bygg ut och övervaka
När det första flödet står stadigt tar vi nästa process i tur och ordning. Övervakning larmar när något inte kör som det ska.
Ni får: fler flöden, larm vid avvikelser och löpande förvaltning
Teknik som går att äga
Ingen black box.
Ingen onödig inlåsning.
För flöden som ska gå att överblicka och felsöka använder vi n8n, som är open source och kan köras på er egen server eller i molnet — ni väljer var datan ligger. När ett flöde kräver mer än vad ett verktyg klarar skriver vi Python. Vi sätter upp drift och övervakning åt er.
n8n för arbetsflödenPython när det krävsSelf-hosted eller molnLarm vid avvikelser
Branscher - Automatisering i praktiken, bransch för bransch
Processerna vi automatiserar ser olika ut i olika verksamheter. Tre branscher där automation brukar ge snabbast effekt.
Tidigare projekt
Vi arbetar med företag i olika branscher. Läs om tidigare projekt och vilka resultat lösningarna gav i praktiken.
Inför ert beslut - Vanliga frågor om processautomation
Det viktigaste att reda ut innan ni väljer partner, verktyg och första flöde.
Vad kostar det att automatisera en process?
Kostnaden beror på hur många steg processen har, hur många system som ska kopplas ihop och hur mycket av datan som är ostrukturerad. Vi börjar med ett avgränsat flöde och presenterar upplägg, tidplan och pris innan arbetet startar — så att ni kan väga kostnaden mot den tid processen tar i dag.
Hur snabbt kan vi få det första flödet i drift?
Ett avgränsat flöde är oftast igång innan ett större projekt ens hade hunnit starta. Vi bygger ett flöde i taget och kör det parallellt med er manuella rutin tills det är validerat — då kan ni mäta effekten innan ni bestämmer er för nästa process.
Kan ni ta över automatiseringar som någon annan har byggt?
Ja. Vi kan gå in i befintliga flöden i n8n, Zapier, Make eller egna skript, gå igenom vad som fungerar och vad som är skört, och prioritera förbättringar utan att allt byggs om. Det som går sönder ofta flyttar vi till en mer robust lösning.
Vem äger flödena och datan?
Ni äger flödena, koden och er data. Vi bygger på n8n som är open source och kan köras på er egen server, så att ert eget team eller en annan leverantör kan ta över. Ingen inlåsning i en plattform ni inte kontrollerar.
Arbetar ni med fast pris eller löpande debitering?
Vi arbetar gärna med fast pris när flödet går att avgränsa tydligt — vilket det ofta gör vid en första automatisering. Vid löpande utbyggnad arbetar vi med en prioriterad lista över processer. Efter kartläggningen föreslår vi den modell som ger er bäst kontroll.
Vad händer när ett flöde slutar fungera?
Automatiseringar går sönder när system uppdateras eller API:er ändras — därför sätter vi upp övervakning som larmar när ett flöde inte kör som det ska. Ni kan välja löpande förvaltning hos oss eller att ert eget team hanterar enklare justeringar. De flesta väljer en kombination.
⚡ Vi svarar dig inom 24h!