Gratis mall
Prioritering av automatisering
Strukturerad mall för att identifiera och prioritera vilka processer som ger störst effekt att automatisera — med inbyggd ROI-kalkyl.
Vad ingår i mallen?
Många företag vet att de borde automatisera mer — men vet inte var de ska börja. Mallen hjälper er att systematiskt värdera processer och fatta ett välgrundat beslut om vilken pilot ni ska starta med.
- Poängsättningsmodell för frekvens, tidsåtgång och affärspåverkan
- ROI-kalkyl per process med tidsbesparing och implementationskostnad
- Referenslista med 30 vanliga processer att automatisera
- Kriterier för när en process är redo för automatisering
- Förberett som underlag för intern workshop eller leverantörsmöte
När passar mallen?
Mallen är gjord för operations-, ekonomi- och digitaliseringsansvariga som vill gå från lösa idéer till en prioriterad lista.
- Ni vet att ni borde automatisera mer men är osäkra på var ni ska börja
- Ledningen vill se ett tydligt business case innan ni investerar
- Inför möte med RPA-, integrations- eller AI-leverantör där ni behöver konkret underlag
Så använder du mallen
Räkna med 30–45 minuter om ni redan har en grov lista på processer. Bjud gärna in den som faktiskt utför arbetet — inte bara chefen.
- 1
Lista era återkommande processer
Identifiera alla återkommande processer i verksamheten och vem som äger dem.
- 2
Poängsätt frekvens
Värdera hur ofta varje process körs per vecka eller månad.
- 3
Mät tidsåtgång
Mät tid per genomförande och multiplicera med frekvensen för att få total tidsåtgång.
- 4
Bedöm affärspåverkan
Sätt poäng på hur kritisk processen är för intäkt, kundnöjdhet eller regelefterlevnad.
- 5
Räkna ROI
Multiplicera tidsbesparing med kostnad per timme och dra av implementationskostnaden.
- 6
Välj pilot
Välj processen med högst poäng och tydligast ägare som första pilotprojekt.
Ladda ner mallen
Vill du räkna på ROI för en specifik process direkt? Testa vår interaktiva ROI-kalkylator i guiden om processer att automatisera.