Förstudie
Mall för att strukturera en förstudie inför ett digitalt eller tekniskt projekt — och fatta rätt beslut innan ni investerar fullt.
När passar mallen?
Mallen är gjord för projektledare, produktägare eller IT-chefer som behöver strukturera ett beslutsunderlag för ledning eller styrelse.
- Ni står inför ett större mjukvaru- eller systemprojekt och behöver beslutsunderlag
- Ledning eller styrelse kräver underlag innan budget frigörs
- Ni vill undvika att hoppa rakt in i utveckling utan att förstå alternativen
Så använder du mallen
Räkna med 2–3 timmar för ett första utkast, plus intervjuer med intressenter. Bjud in både teknik och verksamhet — förstudier som bara görs av IT blir sällan förankrade.
Definiera bakgrund och mål
Beskriv varför projektet behövs, vilket affärsproblem det löser och vilka mål som ska uppnås.
Kartlägg intressenter
Identifiera beslutsfattare, användare och påverkade parter samt deras prioriteringar.
Beskriv nuläge och problem
Dokumentera hur dagens process eller system fungerar och vilka konkreta problem som behöver lösas.
Utvärdera alternativa lösningar
Lista möjliga lösningsvägar med för- och nackdelar, kostnad, tid och risk för varje alternativ.
Genomför riskanalys
Identifiera tekniska, organisatoriska och affärsrelaterade risker samt åtgärder för att minska dem.
Sammanställ rekommendation
Föreslå rekommenderat alternativ med motivering, tidplan, budget och nästa steg för beslut.
Ladda ner mallen
Planerar ni ett mjukvaruprojekt? Ladda ner mallen för kravspecifikation som nästa steg.