Gratis mall
Förstudie
Mall för att strukturera en förstudie inför ett digitalt eller tekniskt projekt — och fatta rätt beslut innan ni investerar fullt.
Vad ingår i mallen?
En förstudie minskar risken för att investera i fel lösning. Mallen guidar er genom de viktigaste frågorna att besvara innan ett projekt startar och ger ett strukturerat beslutsunderlag för ledning och styrelse.
- Projektbakgrund, syfte och mål
- Intressentanalys och beslutsfattare
- Nulägesbeskrivning och identifierade problem
- Alternativa lösningar med för- och nackdelar
- Riskanalys, budget och rekommendation
När passar mallen?
Mallen är gjord för projektledare, produktägare eller IT-chefer som behöver strukturera ett beslutsunderlag för ledning eller styrelse.
- Ni står inför ett större mjukvaru- eller systemprojekt och behöver beslutsunderlag
- Ledning eller styrelse kräver underlag innan budget frigörs
- Ni vill undvika att hoppa rakt in i utveckling utan att förstå alternativen
Så använder du mallen
Räkna med 2–3 timmar för ett första utkast, plus intervjuer med intressenter. Bjud in både teknik och verksamhet — förstudier som bara görs av IT blir sällan förankrade.
- 1
Definiera bakgrund och mål
Beskriv varför projektet behövs, vilket affärsproblem det löser och vilka mål som ska uppnås.
- 2
Kartlägg intressenter
Identifiera beslutsfattare, användare och påverkade parter samt deras prioriteringar.
- 3
Beskriv nuläge och problem
Dokumentera hur dagens process eller system fungerar och vilka konkreta problem som behöver lösas.
- 4
Utvärdera alternativa lösningar
Lista möjliga lösningsvägar med för- och nackdelar, kostnad, tid och risk för varje alternativ.
- 5
Genomför riskanalys
Identifiera tekniska, organisatoriska och affärsrelaterade risker samt åtgärder för att minska dem.
- 6
Sammanställ rekommendation
Föreslå rekommenderat alternativ med motivering, tidplan, budget och nästa steg för beslut.
Ladda ner mallen
Planerar ni ett mjukvaruprojekt? Ladda ner mallen för kravspecifikation som nästa steg.