Kundkontext
Candoris Nova hjälper organisationer att skapa bättre möteskultur med fokus på tydliga beslut och faktisk uppföljning. Vi byggde en samlad digital plattform som stödjer hela flödet före, under och efter möten - från planering till ansvarsfördelning och uppföljning.
Målet var att ersätta splittrade arbetssätt i dokument, anteckningar och separata verktyg med en modern SaaS-lösning som gör styrelsearbete och mötesledning mer strukturerat, spårbart och handlingsdrivet.
AI-delen i plattformen är transkribering och automatisk sammanfattning av mötet. Poängen är att den som leder mötet inte samtidigt ska behöva föra protokoll — diskussionen blir sökbar text, och sammanfattningen ger ett utkast som deltagarna kan justera i stället för att skriva från noll.
Vad vi byggde
- Samlad mötesplattform - Agenda, beslutslogg, ansvarspunkter och uppföljning i ett och samma gränssnitt.
- Transkribering och AI-sammanfattning - Mötet transkriberas och sammanfattas automatiskt, så att diskussionen blir sökbar text och besluten går att fånga utan att någon sitter och för protokoll.
- Besluts- och ansvarsspårning - Tydlig koppling mellan beslut, ägare och deadlines för att minska tapp mellan möten.
- Insikter för kontinuerlig förbättring - Underlag för att följa upp mötesmönster och förbättra arbetssätt över tid.
Integrationer
- BankID-inloggning - Autentisering med BankID, vilket är rimligt att kräva när det är styrelsebeslut som hanteras.
- Kalenderfiler (.ics) - Möten kan läggas in i deltagarnas egna kalendrar — Outlook, Google Calendar eller annan — via standardformatet .ics, i stället för att kräva en direktkoppling mot varje kalendertjänst.
Resultat
- En gemensam arbetsyta för styrelsearbete och möteshantering i stället för spridda dokument och manuella processer.
- Snabbare väg från diskussion till dokumenterat beslut och tydligt ansvar.
- Bättre uppföljning mellan möten, med färre öppna punkter som faller mellan stolarna.
- En plattform där team kan följa upp om besluten faktiskt blev av och se vilka möten som leder någonstans.
Plattformen är lanserad och används i dag av ett mindre antal kunder.
Teknik och fokus
Plattformen är byggd som en SaaS-produkt med fokus på användbarhet, snabb onboarding och iterativ produktutveckling. AI-funktionerna designades för att stötta användaren i vardagsflödet, inte ersätta mänskliga beslut.
Nästa steg
Vill ni bygga en SaaS-plattform som samlar ett splittrat arbetsflöde i ett system? Kontakta oss så tar vi ett första samtal.