Kundcase
AI-chatbot för bergvärmeansökningar
Vi byggde en AI-chatbot för Herrljunga kommun som guidar medborgare genom bergvärmeansökningar via chattbaserat formulär, interaktiva kartor och automatiska geografiska kontroller.
Automatisering i Göteborg - Automatisera arbetsprocesser. Mindre manuellt arbete.
Fiive är en techbyrå på Järntorget i Göteborg som hjälper företag automatisera återkommande arbete — fakturaflöden, dataöverföringar, rapporter och annat som idag sköts manuellt mellan system. Vi tar ansvar från kartläggning till färdig lösning. Söker ni i stället en AI-agent som kan svara på frågor eller fatta beslut, se vår sida om AI-konsult i Göteborg.
Så automatiserar vi era processer
Vi bygger automatiserade arbetsflöden som kopplar ihop era system och tar bort återkommande manuellt arbete. Fokus ligger på processer där effekten är mätbar i tid och färre fel. Behöver ni i stället bygga en AI-agent som kan svara på frågor och fatta beslut? Se vilka processer som passar bäst för automatisering.
- Koppla ihop system så de pratar med varandra. Vi bygger automatiska flöden mellan era verktyg — CRM, ekonomisystem, e-post och mer. När något händer i ett system uppdateras resten automatiskt. Inget manuellt kopierande. Vi använder n8n när det passar och bygger direkta kopplingar när det behövs.
- Robotar för repetitiva uppgifter. För återkommande arbete som följer samma regler varje gång — fakturamatchning, datainmatning, rapportgenerering — bygger vi små "robotar" som gör jobbet med samma logik varje gång. Ert team får tillbaka tid till det som faktiskt kräver eftertanke.
- Få era system att hänga ihop. Har ni data utspridd i flera system som inte pratar med varandra? Vi kopplar ihop dem så att information uppdateras automatiskt och alltid är rätt på alla ställen — med loggning och felhantering från start.
Fiive kombinerar teknisk kompetens med helhetstänk och verksamhetsförståelse. I vårt projekt har de visat verklig förståelse för vår verksamhet och tagit ansvar för helheten, snarare än att bara koda.
Tidigare automatiseringsprojekt
Vi har hjälpt företag automatisera processer som sparar tid och minskar manuellt arbete.
Vanliga frågor om automatisering i Göteborg
Svar på frågor vi ofta får — inklusive den om vad det faktiskt kostar.
Vad kostar automatisering i Göteborg?
En enkel automatisering — som att hämta data från ett formulär och föra in det i ett system — landar typiskt mellan 25 000 och 60 000 kr och kan vara klar på några dagar. Mer sammansatta flöden med flera integrationer, AI-komponenter eller undantagshantering kostar 80 000–250 000 kr och tar 2–4 veckor. Vi kartlägger alltid processen tillsammans innan vi sätter ett fastpris, så ni vet vad ni betalar för.
Hur lång tid tar det att automatisera en process?
Enkla flöden kan vara i drift inom några dagar. Mer sammansatta lösningar med flera integrationer tar typiskt 2–4 veckor. Vi levererar i etapper — ni ser resultat tidigt och kan ge återkoppling längs vägen.
Fungerar det med de system vi redan använder?
Ja, i de flesta fall. Vi jobbar med de verktyg ni redan har — CRM, ekonomisystem, e-postplattformar och egna interna system. Om ett system har ett API kopplar vi det. Finns inget API tittar vi på alternativa lösningar.
Kan ni automatisera processer som bygger på ostrukturerad data?
Ja, det är ett av de vanligaste uppdragen. Vi har till exempel hjälpt företag att automatiskt extrahera information ur Excel-listor, avtal och PDF-formulär med generativ AI — och föra in den direkt i rätt system. Det som tidigare krävde timmar av manuellt arbete sköts sedan automatiskt.
Vad skiljer Fiive från en vanlig automatiseringsbyrå?
Vi har en teknisk bakgrund och skriver kod när det behövs — men vi tänker lika mycket på helheten. Vad är problemet egentligen? Hur passar lösningen in i er verksamhet? Vi automatiserar för att det ska bli bättre för er, inte för att visa upp teknik. Kontoret ligger på Järntorget i Göteborg, och vi träffas gärna om ni är lokala.
Behöver ni en techpartner som tar ansvar?
Låt oss prata om era mål, system och flaskhalsar. Tillsammans hittar vi en rimlig väg framåt för er digitala utveckling.
Kontor
Masthamnsgatan 3
413 27 Göteborg