Fortnox-integration för automatisk fakturasynk

Utmaning

Vår kund är ett fintechbolag som ville göra det enkelt för sina egna kunder att få in fakturor i plattformen utan manuell export/import mellan system. När fakturadata hanterades manuellt uppstod ofta fördröjningar, dubbelarbete och risk för fel i uppföljning och bokföring.

Målet var att skapa ett robust integrationsflöde där slutanvändare enkelt kan importera fakturor från Fortnox till plattformen, samtidigt som synk och bokföringsverifikat sker automatiskt med tydlig spårbarhet.

Lösning

Vi utvecklade en integration mot Fortnox API som kopplar fintechbolagets egen plattform till kundernas bokföring. Det är alltså ingen koppling mellan två standardsystem, utan mellan ett egenutvecklat system och Fortnox — vilket innebär att integrationskontraktet fick definieras från grunden snarare än hämtas ur en färdig konnektor.

Lösningen designades med användarupplevelsen i fokus: kunderna kan initiera import av fakturor till plattformen i ett enkelt flöde, medan synkronisering av statusfält och skapande av bokföringsverifikat sker automatiskt i bakgrunden.

Fokus låg på idempotens och tydlig felhantering. Idempotensen sitter på fakturanummer, vilket är det som garanterar att samma faktura inte kan bokföras två gånger även om importen körs om eller ett anrop görs igen. Någon validering av fakturans innehåll gör integrationen däremot inte — den kontrollen ligger kvar i bokföringen.

En insikt ur projektet: i stället för att välja mellan automatisk och manuell import byggde vi stöd för båda lägena i samma integration. Kunden ville kunna synka alla nya fakturor automatiskt men också hämta enstaka fakturor för hand. Det är ofta den typen av flexibilitet som avgör om en integration faktiskt används i vardagen.

Vad vi byggde

• Enkel fakturaimport för kunder - Tydligt flöde där slutanvändare snabbt kan importera fakturor från Fortnox till plattformen.
• Automatisk eller manuell import - Kunden kan välja automatisk import av alla nya fakturor eller manuell import när endast enstaka fakturor ska hämtas.
• Skapande av bokföringsverifikat - Automatiserad verifikatskapning i Fortnox baserat på affärshändelser.

Resultat

• Några tusen fakturor per månad går genom flödet utan manuell hantering.
• Enklare onboarding för kundens kunder genom snabb och tydlig fakturaimport.
• Kortare ledtid från affärshändelse till korrekt bokföring.
• Ingen dubbelbokföring, tack vare idempotens på fakturanummer.

Teknik och fokus

Projektet fokuserade på en stabil API-integration mot Fortnox med hög tillförlitlighet i synk- och bokföringsflöden. Stor vikt lades vid tydliga integrationskontrakt, observability och en lösning som kan skalas med ökade transaktionsvolymer.

Fortnox är ett av flera ekonomi- och finanssystem vi bygger mot löpande — vid sidan av Visma, Björn Lundén, Peppol, Northmill, RIX-INST, BankID, Creditsafe och UC.

Som i våra övriga integrationer larmar avvikelser i flödet direkt till oss i Slack, så att fel fångas av någon som kan agera i stället för att ligga tyst i en logg.

Nästa steg

Vill ni koppla ihop er plattform med Fortnox eller andra affärssystem utan manuella mellanled? Kontakta oss så tar vi ett första samtal.