Kundcase - Systemintegration med Fortnox för fakturasynk och bokföringsverifikat
Vi hjälpte ett fintechbolag att bygga en Fortnox-integration som gör det enkelt för deras kunder att importera fakturor till bolagets system, med synk och bokföringsverifikat i bakgrunden.
- Klient
- Finansbolag
- Tjänst
- Systemintegration
Utmaning
Kunden ville göra det enkelt för sina egna kunder att få in fakturor i plattformen utan manuell export/import mellan system. När fakturadata hanterades manuellt uppstod ofta fördröjningar, dubbelarbete och risk för fel i uppföljning och bokföring.
Målet var att skapa ett robust integrationsflöde där slutanvändare enkelt kan importera fakturor från Fortnox till plattformen, samtidigt som synk och bokföringsverifikat sker automatiskt med tydlig spårbarhet.
Lösning
Vi utvecklade en integration mot Fortnox API som kopplar samman bolagets kundflöde med ekonomi- och redovisningslogik.
Lösningen designades med användarupplevelsen i fokus: kunderna kan initiera import av fakturor till plattformen i ett enkelt flöde, medan synkronisering av statusfält och skapande av bokföringsverifikat hanteras automatiskt i bakgrunden.
Fokus låg på datakvalitet, idempotens och tydlig felhantering för att säkerställa att samma händelse inte bokförs dubbelt och att avvikelser snabbt kan hanteras.
Vad vi byggde
- Enkel fakturaimport för kunder - Tydligt flöde där slutanvändare snabbt kan importera fakturor från Fortnox till plattformen.
- Automatisk eller manuell import - Kunden kan välja automatisk import av alla nya fakturor eller manuell import när endast enstaka fakturor ska hämtas.
- Skapande av bokföringsverifikat - Automatiserad verifikatskapning i Fortnox baserat på affärshändelser.
Resultat
- Enklare onboarding för kundens kunder genom snabb och tydlig fakturaimport.
- Kortare ledtid från affärshändelse till korrekt bokföring.
- Färre avvikelser tack vare automatiserade kontroller och enhetlig integrationslogik.
Teknik och fokus
Projektet fokuserade på en stabil API-integration mot Fortnox med hög tillförlitlighet i synk- och bokföringsflöden. Stor vikt lades vid tydliga integrationskontrakt, observability och en lösning som kan skalas med ökade transaktionsvolymer.
Nästa steg
Vill du koppla ihop din plattform med Fortnox eller andra affärssystem? Kontakta oss så tar vi ett första samtal.