Internt team eller techbyrå? Vad är egentligen bäst?

"Ska vi bygga lösningen internt eller anlita en byrå som er?" Svaret på den frågan är alltid: det beror på.

Men inte på det där luddiga "det beror på"-sättet. För det finns faktiskt faktorer som avgör vilket alternativ som passar just er bäst, så låt oss gå igenom dessa.

Men först måste jag vara ärlig. Vi är en byrå och lever på att bygga åt andra. Även om vi också har tackat nej till projekt där vi inte tror att vi hade passat för kunden.

Det ingen säger om interna team

De flesta underskattar vad som krävs.

Ett fungerande utvecklingsteam är inte en utvecklare. Helst ska det vara minst tre personer, annars blir ni extremt sårbara vid semester, sjukdom eller vid en potentiell uppsägning. Och de tre personerna behöver dessutom olika kompetenser: någon som kan frontend, någon som kan backend, någon som kan infrastruktur.

Dessutom behövs någon som kan leda teamet. Någon som förstår teknik tillräckligt för att fatta rätt beslut, prioritera effektivt och som kan kommunicera med utvecklarna. Om ni inte har den personen idag blir det svårt.

När internt faktiskt är rätt

Om er produkt är kärnaffären - då tycker jag att man nästan alltid ska ha ett internt utvecklingsteam. Det är sällan bra att outsourca hela sin applikation om man inte har ett väldigt tätt partnerskap med sin utvecklingspartner.

Att bygga ett internt utvecklingsteam är också fördelaktigt om ni redan vet att ni behöver hjälp varje vecka i flera år framåt, inte bara för ett avgränsat projekt.

Vad folk glömmer att räkna på

Det är inte bara löner. Det är:

• Licenser för alla verktyg teamet behöver
• Tid från andra i organisationen (alla möten utvecklarna behöver vara med på)
• Onboarding och utbildning
• Felrekryteringar (händer oftare än folk tror)
• Kunskapsöverföring när folk slutar

Om projektet tar slut eller att ni behöver spara pengar, då kan ni inte bara “skala ner” ert interna team, men detta går att göra med en techbyrå.

Det ingen säger om byråer

De flesta byråer är medelmåttiga.

Sorry, men det är sant. Många säljer in juniorutvecklare till seniorpriser, projektledaren försvinner efter kickoff, och koden ni får är inte den kvalitet ni förväntade er.

Så om ni väljer byrå, välj rätt. Och det är inte alltid den största eller dyraste.

När en byrå är rätt val

När ni behöver komma igång direkt. Inte om tre månader. Inte efter rekryteringsprocessen. Nu. Om time-to-market är kritiskt eller om ni har en konkret deadline, är byrå vanligtvis det enda alternativet.

Om ni saknar kompetensen inhouse så tycker jag också att man ska välja en byrå. Kanske behöver ni AI-kompetens för ett projekt, eller någon som kan bygga komplex infrastruktur. Att rekrytera för det är overkill om behovet inte är permanent.

En annan anledning till att välja en byrå är när ert projekt är avgränsat. Allt när ni ska bygga en första version, testa en idé, eller bygga något specifikt med tydlig början och slut. Då passar en byrå också perfekt.

Vad ni ska kräva av en byrå

Om ni väljer att jobba med någon som oss, eller någon annan, så här ska det funka:

Ni ska se kod snabbt. Inte powerpoints. Inte prototyper i Figma. Faktisk kod som ni kan köra. Om en byrå säger "vi behöver fyra veckor för research och planering innan vi börjar bygga", är det också en rejäl varningsflagga.

Koden som skrivs ska också vara er. Det låter självklart, men det finns projekt där byrån "äger" koden och kunden måste betala extra för att få den. Alltid, alltid, alltid - koden och allt som byggs ska vara ert från dag ett.

Så hur väljer ni?

Ställ er dessa frågor:

Är er produkt er kärnaffär eller stödjer den affären? Om det första: bygg internt långsiktigt. Om det andra så kan en byrå vara ett smart val.

Har ni någon som kan leda ett tech-team? Om nej: börja med byrå. Om ja: internt är ett alternativ.

Hur snabbt måste ni ha något färdigt? Under tre månader: byrå. Över sex månader och ni kan vänta: internt kan funka.

Kommer behovet vara konstant eller projektbaserat? Konstant i flera år: internt. Projektbaserat eller osäkert: byrå.

Har ni råd att göra fel? En felrekrytering internt kostar mer än ni tror, både i pengar och tid. Med byrå är risken lägre (om ni väljer rätt).

Vill ni prata om er situation?

Vi sitter i Göteborg och hjälper redan företag att bygga SaaS- och AI-lösningar. Ibland slutar samtalen med att vi jobbar tillsammans. Ibland rekommenderar vi annat. Ibland landar vi i en hybridlösning.

Det viktiga är att ni fattar rätt beslut för just er. Inte för vad vi tycker, eller vad någon artikel säger, utan för var ni faktiskt är och vart ni ska.

Hör av er om ni vill tänka högt om er situation. Ingen press, bara ett samtal om vad som faktiskt skulle funka.