Vad kostar det att automatisera fakturahantering?

Det beror på vad som ska automatiseras och hur många integrationer som ingår. En avgränsad integration mot ett system som Fortnox kan börja från cirka 30 000 till 80 000 kronor för ett väldefinierat flöde. Mer komplexa flöden med flera system och affärslogik kräver en separat kravanalys — ofta börjar vi då med en kort förstudie för att avgränsa scope och ge ett ärligt prisspann.

Hur lång tid tar det att bygga en Fortnox-integration?

Ett väldefinierat integrationsflöde mot Fortnox — till exempel automatisk fakturaimport och skapande av bokföringsverifikat — tar typiskt fyra till åtta veckor från specifikation till driftsatt lösning. Tidsåtgången påverkas av hur tillgänglig testmiljö och dokumentation är från er sida och hur komplex affärslogiken runt bokföringen är.

Är det säkert att låta ett externt team hantera ekonomisk data?

Vi hanterar aldrig kunddata i egna databaser utan behov — integrationer byggs så att data flödar mellan er plattform och de finansiella systemen utan att vi lagrar det i mellanled. Tillgångskontroll, kryptering i transit och tydliga integrationskontrakt ingår i hur vi designar lösningarna. Ni bestämmer var data bor.

Behöver vi byta vårt nuvarande ekonomisystem?

Nej. Vi utgår från de system ni redan har och bygger det som saknas för att de ska hänga ihop. Det kan innebära att koppla ert ERP mot ett banksystem, att automatisera ett steg som idag görs manuellt i Excel eller att ge mottagare en självserviceportal för fakturor — utan att ändra er befintliga systemarkitektur.

Hur räknar vi hem investeringen?

Det enklaste sättet är att räkna ihop hur mycket tid teamet lägger på det manuella steget i veckan, multiplicera med en intern timkostnad och jämföra med kostnaden för integrationen. Tillkommer mer svårräknade vinster — färre fel, snabbare bokslut, mindre supportärenden — som man oftast märker först i efterhand. Vi hjälper gärna till med en avgränsad nuläges-uppskattning innan ni bestämmer er.

Fakturor, utbetalningar och bokföring — utan manuella steg

Vi bygger integrationer och flöden för ekonomi- och finansteam — Fortnox, Visma, Björn Lundén, Peppol, RIX-INST, Northmill, BankID, Creditsafe och UC är system vi jobbar med löpande. Tanken är densamma oavsett kombination: flytta steg som tidigare gjordes manuellt till automatiserade flöden med spårbarhet.

Boka ett möte Se kundcase

Vad vi bygger för ekonomiteam

Fyra områden där vi har konkret erfarenhet av att koppla ihop system, automatisera flöden och bygga gränssnitt som ekonomi och deras kunder faktiskt använder.

Bokföring och ERP-integrationer. Vi bygger integrationer mot bokföringssystem som Fortnox, Visma och Björn Lundén samt mot Peppol och andra fakturaformat. Ett exempel: för ett finansbolag byggde vi en Fortnox-integration där fakturor synkas och bokföringsverifikat skapas automatiskt baserat på affärshändelser.
Betalningar och utbetalningar. Vi har erfarenhet av betalningsflöden via Northmill och Riksbankens RIX-INST samt identifiering via BankID. Ett exempel: för ett finansbolag byggde vi en RIX-INST-integration som låter dem skicka utbetalningar direkt från plattformen, med validering, statushantering och spårbar loggning.
Kreditprövning och riskdata. Vi bygger integrationer mot kreditupplysningstjänster som Creditsafe och UC för automatiserade kontroller och beslutsstöd i finansiella flöden. Det handlar ofta om att flytta steg som idag görs manuellt i ett gränssnitt till automatiserade kontroller i affärsflödet.
Mottagar- och självserviceportaler. Vi bygger portaler där slutkunder eller mottagare själva får överblick över fakturor, status och betalningsuppgifter. Ett exempel: för Keeros byggde vi en mottagarportal som kopplades till befintliga finansiella system och minskade den manuella hanteringen kring fakturauppföljning.

Vad ekonomichefer kämpar med

De återkommande problemen vi möter när vi pratar med CFO:er och ekonomichefer.

Manuell datainmatning som äter timmar.
Fakturor hämtas från ett system, kopieras till ett annat och stäms av i ett tredje. Varje länk i kedjan är ett tillfälle för fel och ett hinder för att stänga månaden i tid.
System som inte pratar med varandra.
ERP, banksystem och bokföringsverktyg är köpta i olika epoker och har aldrig byggts ihop. Konsekvensen är att informationen aldrig är aktuell på rätt ställe utan att någon manuellt synkroniserat den.
Månadsbokslut som drar ut på tiden.
När steg i bokföringsflödet är manuella är bokslutet alltid beroende av att rätt person hinner med rätt sak i rätt ordning. Det skapar onödig press på slutet av varje period.
Felkällor vid manuell hantering.
Kopiering och inklistring mellan system introducerar fel som är svåra att spåra i efterhand. Ju fler manuella steg, desto svårare att avgöra var en avvikelse uppstod.
Långa ledtider för utbetalningar.
När en utbetalning kräver manuell kontroll och hantering i flera led tar det längre tid från beslut till utförd betalning. Det är en kostnad som sällan syns på en rad i budgeten men alltid syns i teamets tid.
Spårbarhet som inte håller vid revision.
Om dokumentation av vem som gjort vad och när lever i e-posttrådar och kalkylblad är det svårt att bevisa ett korrekt flöde för revisorer. Automatiserade flöden skapar loggning som ett manuellt flöde aldrig kan ge.

Varför ekonomiteam väljer Fiive

Tre saker som skiljer oss från generella konsultbolag.

Vi kan ekosystemet. Vi har byggt mot Fortnox, Visma, Björn Lundén, Peppol, Northmill, RIX-INST, BankID, Creditsafe och UC. Det betyder att vi inte startar från noll med protokoll, autentiseringsflöden och felhantering — och kan ge en realistisk uppskattning av vad det innebär att koppla in dem hos er.
Vi bygger in i det ni redan har. Fiive är ett team av product engineers, inte ett konsultbolag som kommer med en rekommendation om vilket affärssystem ni borde köpa. Vi tar det ni redan har — er ERP, era bankflöden, era processer — och bygger det som saknas för att de ska hänga ihop automatiskt.
Litet team i Göteborg. Ni pratar direkt med de engineers som skriver koden. Inga mellanhänder som tolkar krav och för dem vidare, och inga lager av projektledning ovanpå det faktiska arbetet.

Vanliga frågor om ekonomi-automation

Det vi får frågor om oftast när vi pratar med ekonomichefer och CFO:er.

Vad kostar det att automatisera fakturahantering?: Det beror på vad som ska automatiseras och hur många integrationer som ingår. En avgränsad integration mot ett system som Fortnox kan börja från cirka 30 000 till 80 000 kronor för ett väldefinierat flöde. Mer komplexa flöden med flera system och affärslogik kräver en separat kravanalys — ofta börjar vi då med en kort förstudie för att avgränsa scope och ge ett ärligt prisspann.
Hur lång tid tar det att bygga en Fortnox-integration?: Ett väldefinierat integrationsflöde mot Fortnox — till exempel automatisk fakturaimport och skapande av bokföringsverifikat — tar typiskt fyra till åtta veckor från specifikation till driftsatt lösning. Tidsåtgången påverkas av hur tillgänglig testmiljö och dokumentation är från er sida och hur komplex affärslogiken runt bokföringen är.
Är det säkert att låta ett externt team hantera ekonomisk data?: Vi hanterar aldrig kunddata i egna databaser utan behov — integrationer byggs så att data flödar mellan er plattform och de finansiella systemen utan att vi lagrar det i mellanled. Tillgångskontroll, kryptering i transit och tydliga integrationskontrakt ingår i hur vi designar lösningarna. Ni bestämmer var data bor.
Behöver vi byta vårt nuvarande ekonomisystem?: Nej. Vi utgår från de system ni redan har och bygger det som saknas för att de ska hänga ihop. Det kan innebära att koppla ert ERP mot ett banksystem, att automatisera ett steg som idag görs manuellt i Excel eller att ge mottagare en självserviceportal för fakturor — utan att ändra er befintliga systemarkitektur.
Hur räknar vi hem investeringen?: Det enklaste sättet är att räkna ihop hur mycket tid teamet lägger på det manuella steget i veckan, multiplicera med en intern timkostnad och jämföra med kostnaden för integrationen. Tillkommer mer svårräknade vinster — färre fel, snabbare bokslut, mindre supportärenden — som man oftast märker först i efterhand. Vi hjälper gärna till med en avgränsad nuläges-uppskattning innan ni bestämmer er.

Fördjupa dig inom automation och integration

Utvalda artiklar om vad en AI-agent kostar, vilka processer som är värda att automatisera och vanliga fallgropar vid systemintegration.

6 juni 2026

Vad kostar en AI-agent? Priser, exempel och vad som driver kostnaden

Vad kostar en AI-agent för företag i Sverige? Från 2 000–5 000 kr/mån för en hemside-agent till 500 000 kr för en produktionssatt lösning. Vi visar våra fastpriser, vad som driver kostnaden och konkreta exempel från projekt vi har gjort.

Läs mer

12 augusti 2024

10 fallgropar att undvika vid systemintegration

Lär dig undvika de 10 vanligaste misstagen vid systemintegration. Vi går igenom hur du lyckas med dina kopplingar och undviker dyra fallgropar.

Läs mer

27 mars 2024

Processer att automatisera i företag: 30 exempel (2026)

30 konkreta processer ni kan automatisera idag — med prioriteringsguide för snabb effekt. Från dokument och kundservice till HR och ekonomi.

Läs mer

Tidigare projekt

Vi arbetar med företag i olika branscher. Läs om tidigare projekt och vilka resultat lösningarna gav i praktiken.

Kundcase

Northmill RIX-INST-integration för utbetalningar

Vi integrerade ett finansbolags plattform med Northmill RIX-INST API för att möjliggöra snabba, säkra utbetalningar direkt från interna affärsflöden utan manuell hantering.

Kundcase

En mottagarportal för fakturor

Vi hjälpte Keeros att bygga en mottagarportal för fakturor med tydlig status, betalningsuppgifter och utestående belopp – allt i ett gränssnitt för deras mottagare.

Kundcase

Fortnox-integration för automatisk fakturasynk

Vi byggde en Fortnox-integration för ett fintechbolag som låter deras kunder importera fakturor med automatisk synk och bokföringsverifikat – utan manuell hantering.

Berätta vad ni vill bygga.

Skriv kort om vad ni vill lösa — produkt, automation, integration eller något annat. Vi svarar inom en dag med en konkret bedömning av om vi kan hjälpa, och vad ett första steg skulle se ut som. Passar vi inte säger vi det.

Skriv till oss

Kontor

Masthamnsgatan 3
413 27 Göteborg