Utmaning
Keeros kunder är finansbolag som arbetar med factoring. Vid factoring har finansbolaget köpt fordran, vilket betyder att fakturamottagaren får en faktura från ett bolag hen aldrig handlat av — och därmed oftare behöver kunna kontrollera vad kravet gäller. Informationen fanns, men nådde mottagaren som en PDF snarare än som något hen kunde gå tillbaka till och orientera sig i.
Det skapade onödiga frågor och mer manuell hantering när status, betalningsuppgifter och utestående belopp skulle följas upp.
Lösning
Vi utvecklade en mottagarportal där all relevant fakturainformation presenteras i en enhetlig och lättnavigerad vy.
Mottagaren behöver inget konto. Varje faktura har en egen länk, och för att se uppgifterna anger användaren fakturanummer, OCR-nummer och postnummer — uppgifter som redan står på fakturan. Det var ett medvetet val: en fakturamottagare är oftast en engångsbesökare, och ett registreringssteg hade stått i vägen för själva ärendet.
Portalen läser sin data direkt ur Keeros kärnplattform, där fakturorna redan finns. Det är ett enkelriktat flöde — portalen hämtar och visar, men skriver aldrig tillbaka. Ingenting behövde alltså bytas ut eller migreras för att komma igång, och det finns ingen risk att en mottagarvy råkar förändra underliggande fakturadata.
Vad vi byggde
- Samlad fakturaöversikt - En tydlig vy för utestående belopp, fakturastatus och betalningsuppgifter.
- Läsning ur Keeros kärnplattform - Portalen hämtar fakturadata direkt ur källan, enkelriktat, så mottagaren alltid ser samma uppgifter som Keeros egna system.
- Användarvänligt gränssnitt - En enkel portalupplevelse med fokus på snabb orientering.
- Inloggning utan konto - Mottagaren når sin faktura via en specifik länk och verifierar sig med fakturanummer, OCR-nummer och postnummer.
Resultat
- Keeros kunder — factoringbolag — kan erbjuda fakturamottagaren en digital fakturaupplevelse via länk i stället för en PDF-bilaga.
- Mottagaren ser status, betalningsuppgifter och utestående belopp i en samlad vy, utan att behöva kontakta någon.
- Bättre transparens i fakturaflödet, vilket gjorde dialogen mellan ekonomi, support och mottagare enklare.
Teknik och fokus
- NextJS
- TailwindCSS
- Google Cloud
Nästa steg
Vill ni bygga en portal eller produkt som gör en kritisk process tydligare och enklare? Kontakta oss så tar vi ett första samtal.