7 fördelar med att välja skräddarsydd mjukvara

Skräddarsydd mjukvara är mjukvara som byggs specifikt för ditt företags behov, istället för en färdig lösning som många använder. De största fördelarna är att den passar era processer exakt, går att ändra när ni behöver, och att ni äger koden.

Många företag upptäcker att standardlösningar inte riktigt passar - de har massor av funktioner men inte precis det ni behöver. Resultatet blir workarounds och processer som måste anpassas efter mjukvaran istället för tvärtom.

I den här artikeln går vi igenom sju konkreta fördelar med skräddarsydd mjukvara.

1. En perfekt passform för dina unika processer

Skräddarsydd mjukvara anpassas exakt efter ditt företags behov. Till skillnad från standardlösningar som ofta kräver att du ändrar dina arbetsprocesser, kan den skräddarsydda mjukvaran formas efter hur ni faktiskt arbetar.

Ta till exempel kundhantering. Om ditt företag har en unik metod för att hantera kundrelationer, kan en skräddarsydd CRM-lösning automatisera och optimera varje steg i er process. Detta leder till smidigare arbetsflöden, nöjdare kunder och mer motiverade medarbetare som slipper kämpa med system som inte passar dem.

2. Framtidssäkra din verksamhet

Marknaden förändras snabbt, och din mjukvara behöver kunna hålla jämna steg. Med skräddarsydd mjukvara bygger du in flexibilitet från start.

Med en skräddarsydd lösning kan du enkelt:

• Lägga till nya funktioner när marknadsvillkoren ändras.
• Integrera nya teknologier när de dyker upp.
• Anpassa systemet för att möta nya lagkrav.

Exempelvis, om en ny dataskyddslag som GDPR kräver att du hanterar kunddata annorlunda, kan du snabbt modifiera din anpassad lösning. Du slipper byta ut hela plattformen eller vänta på att en standardlösning ska uppdateras.

3. Skapa unika konkurrensfördelar

Skräddarsydd mjukvara ger dig möjlighet att utveckla unika funktioner som särskiljer ditt företag från konkurrenterna. I en marknad där många använder samma standardlösningar kan detta ge dig ett avgörande försprång.

Med anpassad mjukvara kan du:

• Skapa innovativa funktioner anpassade för din specifika marknad.
• Optimera interna processer för ökad effektivitet.
• Erbjuda unika kundupplevelser som stärker din marknadsposition.

Ett exempel är ett e-handelsföretag som utvecklar en avancerad rekommendationsmotor. Genom att analysera kundens köphistorik och beteende på webbplatsen kan systemet ge träffsäkra produktförslag. Detta leder till ökad försäljning och kundlojalitet på ett sätt som är svårt att uppnå med standardlösningar.

4. Optimerad prestanda och effektiv resursanvändning

Skräddarsydd mjukvara kan finjusteras för att fungera optimalt med din specifika hårdvara och infrastruktur. Detta resulterar i flera fördelar:

• Snabbare svarstider: System som svarar omedelbart på användarinput.
• Minskad serverbelastning: Effektivare användning av dina IT-resurser.
• Lägre driftskostnader: Mindre behov av dyr hårdvara för att hantera ineffektiv kod.

Ett konkret exempel är företag som hanterar stora datamängder. Med en skräddarsydd databasstruktur, optimerad för specifika datatyper och sökningar, kan de uppleva dramatiskt förbättrad prestanda. En sådan lösning kan utföra komplexa dataanalyser på en bråkdel av tiden jämfört med en generisk databaslösning.

Denna optimering leder inte bara till ökad produktivitet, utan kan också förbättra användarupplevelsen för både anställda och kunder.

5. Smidig integration med befintliga system

Färdiga lösningar är ofta svåra att integrera med existerande system. Skräddarsydd mjukvara eliminerar detta problem genom att designas för en smidig samverkan med din befintliga IT-miljö.

Fördelar med skräddarsydd integration:

• Effektiv dataöverföring mellan system.
• Automatiserade arbetsflöden över olika plattformar.
• En enhetlig användarupplevelse över hela organisationen.

Ett typiskt scenario är integrationen mellan CRM- och faktureringssystem. En skräddarsydd lösning säkerställer att dessa system kommunicerar felfritt. Detta minskar dubbelarbete, minimerar fel och ökar den övergripande effektiviteten.

Resultatet blir en enhetlig IT-miljö där information flödar fritt och anställda kan fokusera på värdeskapande arbete istället för att hantera systemkrockar.

Det finns dock några potentiella fallgropar vid systemintegration som är viktiga att vara medveten om.

Dessa kan du läsa mer om i vår tidigare artikel 10 vanliga fallgropar vid systemintegration.

6. Fullständig kontroll genom ägande av mjukvaran

Investering i skräddarsydd mjukvara ger dig vanligtvis äganderätt till källkoden. Detta innebär flera strategiska fördelar:

• Oberoende: Minskat beroende av externa leverantörer
• Flexibilitet: Frihet att modifiera och vidareutveckla systemet efter behov
• Långsiktig säkerhet: Skydd mot leverantörsrisker

Ägandet av källkoden ger dig kontroll över din digitala infrastruktur. Om en leverantör går i konkurs eller slutar stödja en produkt du använder, står du inte handfallen. Du kan fortsätta utveckla och underhålla systemet internt eller med en partner som oss på Fiive.

Denna kontroll säkerställer att din mjukvara kan anpassas och utvecklas i takt med din verksamhet, utan begränsningar från tredje part.

7. Potentiellt lägre totalkostnad över tid

Trots en ofta högre initial investering kan skräddarsydd mjukvara leda till betydande kostnadsbesparingar på lång sikt:

• Eliminering av återkommande licensavgifter
• Betalning endast för nödvändiga funktioner
• Kostnadseffektiv skalning vid tillväxt

För ett växande företag kan skräddarsydda lösningar erbjuda avsevärda ekonomiska fördelar. När verksamheten expanderar och kräver ökad kapacitet, kan en skräddarsydd lösning ofta skalas mer kostnadseffektivt än att köpa ytterligare licenser eller uppgradera till dyrare planer hos SaaS-leverantörer.

Denna långsiktiga kostnadsfördel, kombinerad med ökad effektivitet och anpassningsbarhet, gör skräddarsydd mjukvara till en strategisk investering snarare än en utgift.

Vill du veta mer om kostnaderna? Då kan du läsa vår artikel, vad kostar det att utveckla mjukvara?

Är skräddarsydd mjukvara rätt för ditt företag?

Skräddarsydda lösningar passar inte alla. Ställ dig följande frågor:

1. Har ni unika processer som standardlösningar inte kan hantera effektivt?
2. Begränsar er nuvarande mjukvara företagets tillväxt eller effektivitet?
3. Kräver er bransch specifika säkerhets- eller regelefterlevnadslösningar?
4. Finns det potential för betydande effektivitetsvinster genom bättre anpassad mjukvara?
5. Är ni redo att göra en initial investering för långsiktiga fördelar och kostnadsbesparingar?

Om ni svarar ja på flera av dessa kan skräddarsydd mjukvara vara rätt väg.

Vanliga frågor om skräddarsydd mjukvara

Vad är skillnaden mellan skräddarsydd mjukvara och standardmjukvara?

Standardmjukvara är färdiga produkter som säljs till många kunder (som Salesforce eller HubSpot). Skräddarsydd mjukvara byggs specifikt för ditt företag och era processer. Med skräddarsydd mjukvara äger ni oftast koden och kan ändra systemet när ni behöver.

Hur mycket kostar skräddarsydd mjukvara jämfört med standardlösningar?

Den initiala kostnaden är oftast högre - från 100 000 kr för enkla system till flera miljoner för komplexa lösningar. Men långsiktigt kan kostnaden bli lägre eftersom ni slipper licensavgifter och betalar bara för det ni faktiskt behöver. Läs mer i vår artikel om kostnader för mjukvaruutveckling.

Hur lång tid tar det att utveckla skräddarsydd mjukvara?

Det varierar stort beroende på komplexitet. Ett enkelt system kan vara klart på 2-3 månader. Mer avancerade lösningar tar 6-12 månader eller längre. Vi rekommenderar att börja med en MVP (Minimum Viable Product) för att få ut värde snabbare.

Vem äger mjukvaran när den är färdig?

Det beror på avtalet, men vanligtvis äger du källkoden när du beställer skräddarsydd mjukvara. Detta betyder att du kan vidareutveckla systemet själv eller med en annan partner om du vill. Kontrollera alltid detta i avtalet.

Kan skräddarsydd mjukvara integreras med våra befintliga system?

Ja, det är faktiskt en av de största fördelarna. Skräddarsydd mjukvara kan byggas för att fungera sömlöst med era befintliga system som CRM, ekonomisystem eller andra verktyg ni använder.

Vad händer om vi behöver support och underhåll?

De flesta utvecklingspartners erbjuder support- och underhållsavtal. Eftersom ni äger koden kan ni också välja att hantera detta internt eller byta till en annan leverantör om ni vill.

---

Är ni redo att ta nästa steg? På Fiive utvecklar vi skräddarsydda mjukvarulösningar som möter era behov. Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation.